Przejdź do treści 
Pełna księgowość Koszalin
Pełna księgowość w Koszalinie to forma ewidencji wymagana przez prawo dla spółek kapitałowych i podmiotów przekraczających określone limity przychodów, ale coraz częściej wybierana dobrowolnie przez firmy potrzebujące rzetelnego obrazu finansów. Zakres prowadzenia ksiąg rachunkowych wykracza daleko poza zestawienie przychodów i kosztów, obejmując pełny system kont, ewidencję pomocniczą, rozrachunki i sprawozdawczość finansową. Dla większości właścicieli firm obsługa przez doświadczone biuro rachunkowe to jedyny sensowny model prowadzenia pełnej rachunkowości.
Wieloletnie doświadczenie w pełnej księgowości
Jasny i szybki proces
Obsługujemy Koszalin oraz okoliczne miasta
Szybkie odpowiedzi
Orientacyjna cena wynosi od 700 do 900 zł netto miesięcznie dla małej spółki bez pracowników. Przy większej liczbie operacji i pracownikach stawka wzrasta do 1 200 zł netto i więcej, a sporządzenie sprawozdania rocznego jest zazwyczaj wyceniane osobno.
Obowiązek istnieje od pierwszego dnia dla spółek z o.o., akcyjnych i komandytowych. Pozostałe podmioty wchodzą w obowiązek po przekroczeniu równowartości 2 000 000 euro przychodów netto ze sprzedaży w poprzednim roku.
Tak, sporządzenie bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej wchodzi w zakres obsługi, choć biura zazwyczaj wyceniają tę usługę osobno na koniec roku. Biuro koordynuje też złożenie zatwierdzonego sprawozdania do KRS.
Orientacyjna wycena jest dostępna w ciągu jednego dnia roboczego od pierwszego kontaktu. Wystarczy podać formę prawną spółki, branżę i szacowaną liczbę dokumentów miesięcznie.
Czym jest pełna rachunkowość i czym różni się od uproszczonej ewidencji
Pełna rachunkowość, zwana też pełnymi księgami rachunkowymi, to system ewidencji oparty na zasadzie podwójnego zapisu, obligatoryjny dla podmiotów objętych Ustawą o rachunkowości. Każda operacja gospodarcza jest ujmowana na dwóch kontach jednocześnie, co zapewnia automatyczną równowagę między stroną aktywów i pasywów bilansu. W odróżnieniu od KPiR czy ryczałtu ewidencjonowanego, pełna rachunkowość dostarcza kompletnego obrazu sytuacji majątkowej, wynikowej i płynnościowej firmy w dowolnym momencie. Wymaga sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego składającego się z bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej, a dla większych podmiotów również rachunku przepływów pieniężnych i zestawienia zmian w kapitale własnym. Złożoność tej formy ewidencji sprawia, że jej samodzielne prowadzenie przez właściciela firmy jest praktycznie niemożliwe bez specjalistycznego wykształcenia rachunkowego. Biuro rachunkowe prowadzące pełne księgi stosuje dedykowany program księgowy, opracowuje plan kont dostosowany do specyfiki działalności i odpowiada za zgodność ewidencji z aktualnymi przepisami. Uproszczona ewidencja podatkowa pozwala rozliczyć przychody i koszty, ale nie daje pełnego wglądu w sytuację finansową firmy, co ma realne znaczenie przy ubieganiu się o finansowanie zewnętrzne.
Które podmioty mają ustawowy obowiązek prowadzenia pełnych ksiąg?
Obowiązek prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych wynika bezpośrednio z Ustawy o rachunkowości z 1994 roku i dotyczy kilku kategorii podmiotów. Pierwszą z nich tworzą spółki handlowe w rozumieniu Kodeksu spółek handlowych, czyli spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki akcyjne, proste spółki akcyjne, spółki komandytowe i komandytowo-akcyjne. Dla tych podmiotów obowiązek istnieje od pierwszego dnia działalności, niezależnie od wysokości osiąganych przychodów. Drugą kategorię stanowią osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, spółki cywilne i spółki jawne osób fizycznych, których przychody netto ze sprzedaży za poprzedni rok obrotowy wyniosły co najmniej równowartość 2 000 000 euro w walucie polskiej. Przeliczenia na złote dokonuje się według kursu ogłoszonego przez NBP na pierwszy dzień roboczy października roku poprzedzającego rok obrotowy. Próg ten bywa mylnie interpretowany jako próg całkowitych przychodów brutto, podczas gdy Ustawa odnosi się do przychodów netto ze sprzedaży, bez uwzględnienia przychodów finansowych i pozostałych operacyjnych. Do podmiotów objętych ustawą należą też fundacje, stowarzyszenia, spółdzielnie i jednostki sektora finansów publicznych, dla których obowiązek rachunkowości istnieje niezależnie od skali działalności. Każdy z tych podmiotów może również dobrowolnie przejść na pełne księgi przed osiągnięciem ustawowego progu, jeśli potrzebuje dokładniejszego zarządzania finansami. Biuro rachunkowe informuje klienta o zbliżaniu się do progu obligatoryjnego z odpowiednim wyprzedzeniem, umożliwiając dobre przygotowanie bilansu otwarcia.
Przekroczenie limitu przychodów w jednym roku oznacza, że od kolejnego roku obrotowego firma musi prowadzić pełne księgi rachunkowe bez możliwości powrotu do uproszczonej formy, nawet jeśli w kolejnych latach przychody spadną poniżej progu. Zmiana formy ewidencji wymaga sporządzenia bilansu otwarcia na pierwszy dzień nowego roku obrotowego, co biuro rachunkowe wykonuje na podstawie dokumentacji z roku poprzedniego. Niewywiązanie się z obowiązku prowadzenia pełnych ksiąg jest przestępstwem skarbowym zagrożonym grzywną i może skutkować osobistą odpowiedzialnością właściciela lub zarządu. Złożenie zeznania podatkowego na formularzu właściwym dla KPiR zamiast deklaracji CIT-8 jest poważnym błędem, który organy podatkowe traktują jako nieprawidłowe rozliczenie za cały rok. Dlatego moment przekroczenia limitu wymaga precyzyjnego monitorowania i dobrego planowania.
Dlaczego warto nas wybrać?
Specjalizacja w spółkach kapitałowych
Biuro obsługuje spółki z o.o., spółki akcyjne i proste spółki akcyjne od momentu ich rejestracji, prowadząc księgi zgodnie z Ustawą o rachunkowości. Znajomość specyfiki obowiązków sprawozdawczych spółek kapitałowych przekłada się na terminowe zamknięcia miesięczne i roczne.
Terminowe pliki JPK_CIT i deklaracje
Pliki JPK_CIT i deklaracje podatkowe są przesyłane do Krajowej Administracji Skarbowej przed ustawowym terminem, a klient otrzymuje potwierdzenie nadania. Biuro prowadzi własny harmonogram terminów dla każdego klienta, niezależnie od łącznej liczby obsługiwanych podmiotów.
Wsparcie przy audycie biegłego rewidenta
Biuro dostarcza biegłemu rewidentowi wszelkich zestawień i wyjaśnień w toku badania, skracając czas audytu i ograniczając zaangażowanie zarządu. Porządek w ewidencji prowadzonej przez cały rok to bezpośredni czynnik wpływający na sprawność procesu badania sprawozdania.
Obsługa kadrowo-płacowa w jednej umowie
Obsługa pracownicza, listy płac i deklaracje ZUS są wyceniane razem z prowadzeniem ksiąg rachunkowych w jednej umowie. Klient nie musi szukać osobnego podmiotu do obsługi kadr i płac, a odpowiedzialność za całość dokumentacji spoczywa na jednym biurze.
Z czego składa się pełna obsługa rachunkowa w Koszalinie?
Prowadzenie pełnych ksiąg rachunkowych przez biuro rachunkowe w Koszalinie obejmuje cały cykl ewidencji od momentu przyjęcia dokumentów po przesłanie gotowej deklaracji do urzędu skarbowego. Podstawą ewidencji jest plan kont, który biuro opracowuje lub aktualizuje na początku każdego roku obrotowego i dostosowuje do specyfiki branży oraz potrzeb informacyjnych klienta. Na bieżąco biuro rejestruje każdą operację gospodarczą w dzienniku i na właściwych kontach księgi głównej, zachowując zasadę podwójnego zapisu. Równolegle prowadzona jest ewidencja pomocnicza obejmująca rozrachunki z kontrahentami, ewidencję środków trwałych i wartości niematerialnych oraz rozrachunki z pracownikami. Co miesiąc biuro oblicza zaliczkę na podatek dochodowy od osób prawnych, sporządza plik JPK_CIT i przesyła go do Krajowej Administracji Skarbowej w ustawowym terminie. Dla czynnych podatników VAT biuro przygotowuje jednocześnie plik JPK_V7 łączący rejestr VAT z deklaracją podatkową. Właściciel firmy lub zarząd otrzymuje comiesięczne zestawienie wyników: przychody, koszty, wynik netto i stan zobowiązań wobec urzędów, co pozwala na bieżące śledzenie rentowności. Uzgodnienia sald z kontrahentami, weryfikacja rozrachunków i wycena należności w walutach obcych to zadania wykonywane na koniec każdego okresu sprawozdawczego. Na życzenie klienta biuro przygotowuje też raporty zarządcze w formie bardziej czytelnej niż standardowe zestawienia księgowe.
Dla spółek z ograniczoną odpowiedzialnością i spółek akcyjnych biuro rachunkowe sporządza obowiązkowe sprawozdanie finansowe po zakończeniu roku obrotowego. W jego skład wchodzi bilans, rachunek zysków i strat oraz informacja dodatkowa, a dla jednostek przekraczających dwa z trzech ustawowych progów dochodzą rachunek przepływów pieniężnych i zestawienie zmian w kapitale własnym. Biuro koordynuje podpisanie sprawozdania przez osoby uprawnione w zarządzie i organizuje jego złożenie w formie elektronicznej do Krajowego Rejestru Sądowego. Termin złożenia sprawozdania do KRS wynosi 15 dni od daty zatwierdzenia przez zgromadzenie, a zatwierdzenie musi nastąpić nie później niż 6 miesięcy po zakończeniu roku obrotowego. Nieterminowe złożenie sprawozdania naraża spółkę na wpis o zaległości w KRS i może stanowić przesłankę do wszczęcia postępowania przymuszającego. Biuro pilnuje tych terminów za klienta, informując zarząd o nadchodzących obowiązkach z odpowiednim wyprzedzeniem.
Odrębnym elementem obsługi jest prowadzenie ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych wraz z naliczaniem amortyzacji. Biuro ustala stawki amortyzacyjne zgodnie z Ustawą o podatku dochodowym od osób prawnych i prowadzi karty środków trwałych dla każdego składnika majątku. W przypadku zakupu samochodu osobowego biuro stosuje limity odpisów amortyzacyjnych wynikające z przepisów podatkowych i odrębnie traktuje amortyzację dla celów bilansowych i podatkowych. Różnice przejściowe między amortyzacją bilansową a podatkową generują odroczony podatek dochodowy, który biuro ujmuje w ewidencji i wykazuje w sprawozdaniu finansowym. To jeden z elementów jednoznacznie odróżniających pełną rachunkowość od KPiR.
Bieżące doradztwo podatkowe stanowi integralną część obsługi przy pełnych księgach rachunkowych, bo złożoność przepisów o podatku CIT i VAT sprawia, że przedsiębiorca nieustannie napotyka kwestie wymagające interpretacji. Przykładem są transakcje między podmiotami powiązanymi, które muszą być realizowane na warunkach rynkowych i dokumentowane cenami transferowymi po przekroczeniu ustawowego progu wartości transakcji. Biuro rachunkowe sygnalizuje takie sytuacje z wyprzedzeniem i wskazuje, kiedy konieczne jest sporządzenie dokumentacji cen transferowych. Innym obszarem wymagającym stałej uwagi jest prawidłowe rozliczenie kosztów samochodów używanych w firmie, gdzie przepisy rozróżniają pojazdy osobowe od użytkowych i stosują do każdego przypadku inne limity odliczeń. Kolejnym przykładem jest rozliczenie odwrotnego obciążenia VAT w transakcjach nabycia usług od zagranicznych kontrahentów, gdzie błąd skutkuje koniecznością korekty deklaracji i zapłaty odsetek. Biuro rachunkowe w Koszalinie zna aktualne interpretacje podatkowe i orzecznictwo sądów administracyjnych, co pozwala na stosowanie przepisów w sposób bezpieczny dla klienta. Klient nie musi samodzielnie śledzić zmian w przepisach, bo to zadanie należy do biura w ramach stałej obsługi. Raz w roku biuro wykonuje symulację podatkową na kolejny rok, uwzględniając planowane inwestycje i zmiany w działalności. Taka symulacja to realne narzędzie planowania finansowego, a nie jedynie akademicka analiza.
Na czym polega miesięczna współpraca przy pełnych księgach rachunkowych?
Współpraca z biurem rachunkowym prowadzącym pełne księgi opiera się na stałym rytmie miesięcznym, który obie strony przestrzegają przez cały rok obrotowy. Klient dostarcza dokumenty do wyznaczonego terminu, zazwyczaj między 10. a 20. dniem następnego miesiąca, a biuro przetwarza je i przesyła gotowe deklaracje przed ustawowym terminem złożenia. Dokumenty mogą być przekazywane w formie papierowej lub elektronicznej, przy czym większość biur rachunkowych udostępnia aplikację lub skrzynkę mailową do przesyłania skanów i zdjęć faktur. Dla spółek z obrotem w walutach obcych biuro sporządza comiesięczne zestawienie sald i uzgodnień, które klient akceptuje przed zamknięciem okresu. Inwestor może w trakcie miesiąca zadawać pytania dotyczące bieżących transakcji, a biuro odpowiada w uzgodnionym czasie reakcji. Comiesięczna informacja o zaliczce na CIT i zobowiązaniach VAT trafia do klienta przed terminem płatności, bez konieczności telefonowania z pytaniem.
Na początku każdego roku obrotowego biuro aktualizuje politykę rachunkowości, weryfikuje zasady amortyzacji i dokonuje korekt wynikających ze zmian przepisów, które weszły w życie od pierwszego stycznia. Klient nie musi śledzić nowelizacji ustaw, bo to biuro jest odpowiedzialne za wdrożenie każdej zmiany w prowadzonej ewidencji. Na koniec roku biuro przystępuje do zamknięcia ksiąg, weryfikacji sald, wyceny aktywów i pasywów w walutach obcych oraz sporządzenia zestawień potrzebnych do sprawozdania finansowego. Cały ten proces odbywa się bez angażowania zarządu w szczegóły techniczne. Zarząd uczestniczy tylko w etapie podpisania i zatwierdzenia gotowego sprawozdania.
Zmiana biura rachunkowego prowadzącego pełne księgi jest bardziej złożona niż przy KPiR, bo wiąże się z przejęciem całego zasobu dokumentacji: kont analitycznych, ewidencji środków trwałych, sald rozrachunków i historii wcześniejszych zamknięć miesięcznych. Nowe biuro powinno wykonać przegląd bilansu otwarcia, sprawdzić prawidłowość stosowanych stawek amortyzacyjnych i zweryfikować poprawność wyceny bilansowej aktywów. Zmianę najwygodniej przeprowadzić na początku roku obrotowego, choć możliwa jest też w ciągu roku pod warunkiem sporządzenia szczegółowego bilansu przejęcia. Przeniesienie danych z programu księgowego do nowego systemu wymaga eksportu danych w odpowiednim formacie lub ręcznego przepisania sald, co biuro organizuje we własnym zakresie. Czas wdrożenia dla spółki z kilkuletnią historią wynosi zazwyczaj od dwóch do czterech tygodni, a dla prostszych podmiotów od jednego do dwóch tygodni. Przez cały okres wdrożenia klient ma zapewnioną ciągłość obsługi, czyli terminowe deklaracje i pliki JPK. Biuro informuje na bieżąco o postępach i wszelkich brakach w przejmowanej dokumentacji. Dla klientów, którzy zmieniają biuro rachunkowe po raz pierwszy, cały proces bywa zaskakująco sprawny, jeśli poprzednie biuro współpracuje przy przekazaniu akt. Właściwe przejście zamknięte w czterech tygodniach daje nowe biuro gotowe do pełnego prowadzenia ksiąg od następnego miesiąca.
Zamknięcie roku i sporządzenie sprawozdania finansowego
Zamknięcie roku obrotowego to najbardziej pracochłonny okres w kalendarzu biura rachunkowego prowadzącego pełne księgi. Biuro przeprowadza inwentaryzację kont, dokonuje wyceny aktywów i zobowiązań w walutach obcych na dzień bilansowy i rozlicza różnice kursowe. Sprawdzane są rozliczenia międzyokresowe kosztów i przychodów, tworzone rezerwy na zobowiązania oraz weryfikowane odpisy aktualizujące wartość należności. Środki trwałe są poddawane ocenie pod kątem utraty wartości, a amortyzacja naliczona w ciągu roku jest ujmowana w ostatecznych zapisach okresu. Cały ten proces kończy sporządzenie zestawień zbiorczych, na których biuro opiera sprawozdanie finansowe.
Sprawozdanie finansowe biuro sporządza w formie elektronicznej w strukturze XBRL wymaganej przez KRS dla podmiotów zobowiązanych do składania dokumentów do Repozytorium Dokumentów Finansowych. Termin sporządzenia sprawozdania wynosi trzy miesiące od dnia bilansowego, więc dla jednostek z rokiem obrotowym pokrywającym się z kalendarzowym termin upływa 31 marca. Zarząd spółki podpisuje sprawozdanie kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym, a biuro koordynuje ten proces zdalnie. Zatwierdzone przez zgromadzenie wspólników sprawozdanie, wraz z uchwałą o zatwierdzeniu i podziale zysku, biuro przesyła do KRS w ciągu 15 dni. Firmy, których sprawozdanie podlega obowiązkowemu badaniu przez biegłego rewidenta, muszą uwzględnić czas audytu w harmonogramie zamknięcia roku. Biuro koordynuje kontakt z audytorem i dostarcza wymaganej dokumentacji w toku badania. Termin całego procesu, od zamknięcia ksiąg po złożenie dokumentów do KRS, wynosi zazwyczaj od trzech do pięciu miesięcy.
Jak wygląda współpraca
Poznajemy Twoje potrzeby
Rozmawiamy o Twojej działalności, formie opodatkowania i oczekiwaniach. Odpowiadamy na pytania i ustalamy zakres obsługi księgowej.
Ustalamy zakres i wycenę
Na podstawie ustaleń przygotowujemy ofertę współpracy, określamy zakres usług (KPiR, pełna księgowość, kadry i płace itp.) oraz przedstawiamy wycenę.
Prowadzimy księgowość
Zajmujemy się ewidencją dokumentów, rozliczeniami podatkowymi i ZUS, pilnujemy terminów oraz dbamy o zgodność z przepisami.
Raportujemy i doradzamy
Regularnie przekazujemy raporty finansowe, informujemy o wynikach i wspieramy Cię doradczo w kwestiach podatkowych i biznesowych.
Kiedy sprawozdanie finansowe musi być zbadane przez biegłego rewidenta?
Obowiązek badania rocznego sprawozdania finansowego przez biegłego rewidenta wynika z art. 64 Ustawy o rachunkowości i dotyczy jednostek spełniających określone kryteria wielkości. Obowiązek istnieje bezwzględnie dla banków, zakładów ubezpieczeń i reasekuracji, spółek akcyjnych oraz jednostek działających na podstawie przepisów o obrocie papierami wartościowymi. Dla pozostałych podmiotów obowiązek badania pojawia się, gdy jednostka spełni co najmniej dwa z trzech warunków: suma aktywów bilansu przekroczy 2 500 000 złotych, przychody netto ze sprzedaży przekroczą 5 000 000 złotych lub przeciętne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty wyniesie co najmniej 50 osób. Warunki te sprawdza się za rok poprzedzający rok, za który sporządza się sprawozdanie podlegające badaniu. Biegły rewident jest podmiotem niezależnym od biura rachunkowego, wybranym przez radę nadzorczą lub zgromadzenie wspólników, nie przez zarząd. Jego zadaniem jest wyrażenie opinii, czy sprawozdanie rzetelnie i jasno przedstawia sytuację majątkową i finansową jednostki. Badanie nie jest kontrolą podatkową ani działaniem niekorzystnym dla spółki, lecz narzędziem uwiarygodnienia sprawozdania wobec banków, inwestorów i kontrahentów. Spółki nieobowiązkowo poddające sprawozdania badaniu czynią to często właśnie w celu zwiększenia wiarygodności kredytowej lub przygotowania do pozyskania inwestora. Biuro rachunkowe w Koszalinie współpracuje z biegłym rewidentem, dostarczając wymaganych zestawień i wyjaśnień w toku audytu.
Brak obowiązkowego badania sprawozdania przez biegłego rewidenta, jeśli jednostka spełnia ustawowe kryteria, jest naruszeniem przepisów zagrożonym grzywną. Zarząd spółki ponosi osobistą odpowiedzialność za dopełnienie tego obowiązku, a wpis o niezłożeniu zbadanego sprawozdania może pojawić się w KRS z urzędu po upływie terminu. Znalezienie biegłego rewidenta wymaga czasu, bo renomowane firmy audytorskie mają terminy blokowane na kilka miesięcy wprzód. Biuro rachunkowe wskazuje klientom sprawdzonych biegłych rewidentów działających w regionie. Wczesne zaplanowanie audytu, najlepiej w trzecim kwartale roku, którego sprawozdanie będzie badane, pozwala uniknąć problemów z dostępnością audytora.
Sam proces badania sprawozdania przez biegłego rewidenta składa się z kilku etapów, a biuro rachunkowe jest aktywnym uczestnikiem każdego z nich. W etapie planowania audytu biegły zapoznaje się z działalnością spółki, identyfikuje obszary ryzyka i ustala zakres prac, a biuro dostarcza wszelkich dokumentów potrzebnych do tej analizy. W toku badania biegły weryfikuje wybrane transakcje, sprawdza poprawność wyceny składników bilansu, potwierdza salda z kontrahentami i ocenia politykę rachunkowości stosowaną przez jednostkę. Jeśli biegły stwierdzi nieprawidłowości lub kwestionuje sposób ujęcia określonej transakcji, biuro koryguje ewidencję przed wydaniem ostatecznej opinii. Opinia biegłego może mieć formę opinii bez zastrzeżeń, z zastrzeżeniami, negatywną lub odmowną, przy czym ostatnie dwie formy sygnalizują poważne problemy w ewidencji. Sprawozdanie zbadane przez biegłego rewidenta uzyskuje status dokumentu poświadczonego, co znacznie zwiększa jego wartość dla banku rozpatrującego wniosek kredytowy. Cały cykl badania trwa zazwyczaj od sześciu do dwunastu tygodni od przekazania gotowego sprawozdania biegłemu. Kluczowy dla sprawnego przebiegu audytu jest porządek w ewidencji biura rachunkowego przez cały rok, a nie tylko w momencie przekazania dokumentów biegłemu. Właśnie dlatego jakość bieżącej obsługi rachunkowej ma bezpośredni wpływ na czas i koszt audytu.
Firmy spoza katalogu podmiotów zobowiązanych ustawowo mogą poddać sprawozdanie dobrowolnemu badaniu na zlecenie zarządu lub rady nadzorczej. Taka decyzja jest szczególnie uzasadniona, gdy spółka planuje ubiegać się o duży kredyt, pozyskać nowego wspólnika lub zbyć udziały. Zbadane sprawozdanie ogranicza ryzyko sporu między wspólnikami o rzetelność prezentowanych wyników, bo zawiera niezależną ocenę biegłego. Koszt badania dla małej spółki z o.o. wynosi zazwyczaj od 3 000 do 10 000 złotych netto, w zależności od zakresu działalności. Biuro rachunkowe może pomóc zarządowi ocenić, czy koszt audytu jest uzasadniony na danym etapie rozwoju spółki. Dobrowolne badanie jest też formą niezależnej weryfikacji pracy biura rachunkowego. Wynik takiej weryfikacji daje zarządowi pewność co do jakości prowadzonej ewidencji.
Ile kosztuje pełna księgowość w Koszalinie?
Miesięczna stawka za prowadzenie pełnych ksiąg rachunkowych przez biuro w Koszalinie jest wyższa niż przy KPiR, bo zakres pracy jest nieporównywalnie szerszy. Dla małej spółki z o.o. bez pracowników i z umiarkowanym obrotem stawka zaczyna się zazwyczaj od 700 do 900 zł netto miesięcznie. Podmioty z kilkoma pracownikami, intensywnym obrotem i wieloma kontrahentami zagranicznymi mogą spodziewać się stawek od 1 200 do 2 000 zł netto lub więcej. Sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego jest najczęściej wyceniane osobno, jako usługa jednorazowa na koniec roku. Ceny biur rachunkowych w Koszalinie są zazwyczaj niższe niż w Szczecinie, Gdańsku czy Warszawie przy porównywalnej jakości obsługi.
Na ostateczną cenę obsługi rachunkowej przy pełnych księgach wpływa kilka czynników, które warto omówić z biurem już na etapie wyceny. Pierwszym z nich jest liczba dokumentów księgowych miesięcznie, bo biuro zazwyczaj bazuje ceny na przedziale operacji, a po jego przekroczeniu nalicza dopłatę za każdą dodatkową pozycję. Drugim czynnikiem jest liczba pracowników i złożoność zatrudnienia: spółka z dziesięcioma pracownikami na różnych typach umów generuje więcej pracy kadrowej niż podmiot z jednym pracownikiem na etacie. Trzecim czynnikiem jest obecność transakcji zagranicznych, takich jak wewnątrzwspólnotowe nabycie lub dostawa towarów, import czy usługi na rzecz zagranicznych kontrahentów, bo każda z tych kategorii wymaga odrębnej ewidencji dla celów VAT i CIT. Czwartym czynnikiem jest konieczność sporządzania dokumentacji cen transferowych lub innych specjalistycznych dokumentów podatkowych wycenianych jako odrębne zlecenia. Biuro rachunkowe w Koszalinie jest zazwyczaj tańsze niż biura w metropoliach, co przy rocznym abonamencie daje realną różnicę kilku tysięcy złotych. Różnica ta wynika z niższych kosztów operacyjnych biur zlokalizowanych poza dużymi aglomeracjami, a nie z obniżonej jakości obsługi. Certyfikaty i kwalifikacje księgowych są takie same w całej Polsce, bo egzaminy i wymagania formalne nie różnią się ze względu na lokalizację biura. Zleceniodawca nie powinien utożsamiać niższej ceny z niższą jakością.
Umowa z biurem rachunkowym prowadzącym pełne księgi powinna precyzyjnie określać, co jest wliczone w abonament miesięczny, a co biuro rozlicza jako usługę jednorazową. Do standardowo wliczonych elementów należą prowadzenie ksiąg przez cały miesiąc, sporządzanie i składanie deklaracji i plików JPK, bieżący kontakt telefoniczny i mailowy, comiesięczna informacja o zobowiązaniach podatkowych. Poza abonamentem rozlicza się zazwyczaj sporządzenie sprawozdania finansowego, jednorazowe opinie podatkowe, korekty deklaracji z lat poprzednich oraz reprezentację w toku kontroli podatkowej. Warto zapytać, jak biuro rozlicza miesiące z wyjątkowo dużą liczbą dokumentów. Bezpłatna wycena jest punktem wyjścia, a jej przyjęcie nie zobowiązuje jeszcze do podpisania umowy. Umowę podpisuje się po ustaleniu wszystkich warunków współpracy i zaakceptowaniu finalnej stawki.
Zamów wycenę prowadzenia ksiąg rachunkowych w Koszalinie
Uzyskanie wyceny obsługi pełnych ksiąg rachunkowych wymaga krótkiej rozmowy o profilu działalności spółki: formie prawnej, rodzaju branży, liczbie pracowników i szacowanej liczbie operacji miesięcznie. Na tej podstawie biuro przygotowuje ofertę, zazwyczaj w ciągu jednego dnia roboczego, którą można skonsultować telefonicznie lub na spotkaniu wstępnym. Wycena jest bezpłatna i niezobowiązująca, a jej przyjęcie nie oznacza podpisania umowy. Termin rozpoczęcia obsługi można ustalić na dowolny dzień, przy czym dla nowych spółek najwygodniej startować od pierwszego dnia miesiąca. Kontakt z biurem jest możliwy telefonicznie, e-mailem i przez formularz na stronie.
Gdzie działamy?
Najczęściej zadawane pytania
Czym różni się pełna księgowość od KPiR?
Pełna księgowość opiera się na zasadzie podwójnego zapisu i wymaga prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z Ustawą o rachunkowości, sporządzania rocznych sprawozdań finansowych i składania ich do KRS. KPiR to uproszczona ewidencja podatkowa rejestrująca przychody i koszty, przeznaczona głównie dla osób fizycznych i małych spółek osobowych nieprzekraczających ustawowego limitu. Pełna rachunkowość dostarcza szczegółowego obrazu sytuacji majątkowej i finansowej firmy, podczas gdy KPiR służy wyłącznie do obliczenia zobowiązania podatkowego.
Czy spółka z o.o. zawsze musi prowadzić pełne księgi?
Tak, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest zobowiązana do prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych od pierwszego dnia działalności, niezależnie od wysokości przychodów lub liczby pracowników. Obowiązek wynika bezpośrednio z Ustawy o rachunkowości i nie przewiduje wyjątków dla małych spółek z o.o. Jedyną dostępną ulgą jest możliwość stosowania pewnych uproszczeń w polityce rachunkowości, ale nie zwalnia to z obowiązku prowadzenia samej księgi rachunkowej.
Co to jest plan kont i kto go ustala w firmie?
Plan kont to wykaz wszystkich kont księgowych stosowanych przez daną jednostkę, wraz z symbolami i zasadami stosowania, sporządzany na podstawie wzorcowego planu kont zawartego w Ustawie o rachunkowości. Każda jednostka dostosowuje plan kont do swojej specyfiki branżowej i potrzeb informacyjnych zarządu, a za jego przygotowanie i aktualizację odpowiada biuro rachunkowe. Plan kont jest elementem polityki rachunkowości, którą zarząd spółki zatwierdza uchwałą i aktualizuje przy istotnych zmianach w działalności lub przepisach.
Kiedy spółka musi złożyć sprawozdanie finansowe do KRS?
Sprawozdanie finansowe musi być złożone do Krajowego Rejestru Sądowego w ciągu 15 dni od daty jego zatwierdzenia przez zgromadzenie wspólników lub walne zgromadzenie. Zatwierdzenie sprawozdania musi nastąpić nie później niż w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego, więc dla spółek z rokiem pokrywającym się z kalendarzowym termin złożenia do KRS upływa zazwyczaj do 15 lipca. Niezłożenie sprawozdania w terminie skutkuje wpisem o zaległości w KRS i może wywołać postępowanie przymuszające prowadzone przez sąd rejestrowy.
Ile trwa wdrożenie pełnej rachunkowości w nowej spółce?
Dla nowej spółki zakładanej od zera wdrożenie pełnych ksiąg rachunkowych trwa zazwyczaj od jednego do dwóch tygodni, bo biuro opracowuje plan kont i politykę rachunkowości bez obciążenia historyczną dokumentacją. Dla spółki przejmowanej od innego biura czas wdrożenia wynosi zazwyczaj od dwóch do czterech tygodni. W obu przypadkach biuro zapewnia ciągłość obsługi od pierwszego miesiąca, czyli terminowe deklaracje i pliki JPK niezależnie od etapu wdrożenia.
Co mówią o nas klienci
Prowadzę spółkę z o.o. od trzech lat. Biuro regularnie informuje mnie, kiedy zbliżam się do progu obowiązkowego audytu i jakie dokumenty przygotować. Dzięki temu nigdy nie byłam zaskoczona niczym w grudniu.
Anna K.
Zmieniłem biuro rachunkowe w trakcie roku po chaosie z dokumentacją. Nowe biuro przejęło wszystkie salda i zweryfikowało poprzednie rozliczenia. Znalazło błąd w amortyzacji jednego środka trwałego, który mogło zakwestionować US. Cieszy mnie, że to odkryto z wyprzedzeniem.
Marcin W.
Potrzebowałam zbadanego sprawozdania do banku. Biuro wskazało mi biegłego rewidenta, zorganizowało cały kontakt i przekazało dokumentację na czas. Audyt minął bez problemów, a kredyt dostałam w zaplanowanym terminie.
Katarzyna L.
Skontaktuj się z nami i uporządkuj swoją księgowość
Masz pytania dotyczące księgowości, podatków lub prowadzenia firmy? Potrzebujesz wsparcia biura rachunkowego w Koszalinie? Skontaktuj się z nami. Doradzimy i dobierzemy rozwiązania dopasowane do Twojej działalności.
Numer telefonu
