Obsługa spółek Koszalin

Obsługa rachunkowa spółek

Spółki handlowe wpisane do KRS prowadzą pełne księgi rachunkowe na podstawie ustawy o rachunkowości bez względu na osiągane przychody. Oznacza to konieczność prowadzenia planu kont, dziennika, księgi głównej i ksiąg pomocniczych, a na koniec każdego roku obrotowego sporządzenia sprawozdania finansowego składającego się z bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej. Biuro rachunkowe organizuje cały przepływ dokumentów finansowych spółki: od przyjęcia faktur kosztowych i sprzedażowych, przez ich zaksięgowanie w odpowiednich kontach, aż po zamknięcie miesiąca i obliczenie zaliczki na CIT. Zleceniodawca nie musi zatrudniać własnego głównego księgowego ani inwestować w specjalistyczne oprogramowanie, ponieważ biuro rachunkowe dysponuje zarówno odpowiednimi narzędziami, jak i aktualną wiedzą o zmieniających się przepisach podatkowych i rachunkowych.

Obsługa rachunkowa spółki obejmuje też bieżące rozliczenia podatku VAT i sporządzenie pliku JPK_V7 wysyłanego co miesiąc do urzędu skarbowego. Spółki będące podatnikami CIT składają roczną deklarację CIT-8 w terminie trzech miesięcy od zakończenia roku obrotowego. Biuro prowadzi też ewidencję środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, oblicza odpisy amortyzacyjne i uwzględnia je w kosztach podatkowych spółki zgodnie z obowiązującymi stawkami. W ramach obsługi bieżącej spółka może zlecić przygotowanie raportów finansowych dla zarządu lub rady nadzorczej w dowolnie wybranym formacie, co pozwala na bieżące monitorowanie rentowności i płynności finansowej bez konieczności samodzielnej analizy ksiąg. Zakres usługi jest ustalany indywidualnie przed zawarciem umowy i może być rozszerzany w trakcie współpracy w miarę wzrostu skali działalności.

Jakie obowiązki rachunkowe ciążą na spółce z o.o. i spółce akcyjnej?

Spółka z o.o. i spółka akcyjna należą do podmiotów, które na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy o rachunkowości zobowiązane są do prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych od chwili powstania. Obowiązek ten jest bezwarunkowy i nie zależy od wysokości obrotów ani liczby pracowników. Spółka musi wybrać rok obrotowy (zazwyczaj kalendarzowy), sporządzić politykę rachunkowości, zarejestrować system informatyczny służący do prowadzenia ksiąg i wyznaczyć osobę odpowiedzialną za rachunkowość, czyli głównego księgowego lub zlecić prowadzenie ksiąg biuru rachunkowemu posiadającemu ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. Zarząd spółki odpowiada osobiście za rzetelność i prawidłowość prowadzonych ksiąg, a odpowiedzialność ta nie wygasa wraz z przekazaniem obsługi do biura rachunkowego, dlatego wybór rzetelnego partnera księgowego jest decyzją o bezpośrednim wpływie na ryzyko prawne zarządu. Biuro rachunkowe działające na podstawie umowy przejmuje odpowiedzialność za techniczną prawidłowość prowadzonych ksiąg i terminowość deklaracji, co umożliwia zarządowi egzekwowanie konkretnych zobowiązań kontraktowych w przypadku błędów.

Spółka z o.o. zobowiązana jest do sporządzenia sprawozdania finansowego w ciągu trzech miesięcy od zakończenia roku obrotowego, czyli zazwyczaj do 31 marca. Sprawozdanie musi zostać zatwierdzone przez zgromadzenie wspólników w terminie sześciu miesięcy od zakończenia roku obrotowego, a następnie złożone do KRS i urzędu skarbowego w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia. Złożenie sprawozdania do KRS odbywa się wyłącznie w formie elektronicznej przez system e-KRS i wymaga podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego osoby uprawnionej. Biuro rachunkowe przygotowuje komplet dokumentów sprawozdawczych i dostarcza je zarządowi z odpowiednim wyprzedzeniem, tak aby terminy wynikające z ustawy zostały dotrzymane bez konieczności angażowania prawnika lub dodatkowego specjalisty.

Spółki przekraczające dwa z trzech ustawowych progów (suma bilansowa 25,5 mln zł, przychody netto 51 mln zł, zatrudnienie 50 osób) podlegają obowiązkowi badania sprawozdania finansowego przez biegłego rewidenta zgodnie z art. 64 ustawy o rachunkowości. Biuro rachunkowe informuje klienta o zbliżaniu się do progów z odpowiednim wyprzedzeniem i pomaga w wyborze firmy audytorskiej.

Z czego składa się obsługa ksiąg rachunkowych spółki w Koszalinie?

Prowadzenie ksiąg rachunkowych spółki w Koszalinie zaczyna się od przejęcia i weryfikacji dokumentacji za bieżący lub poprzedni okres rozliczeniowy. Biuro rachunkowe analizuje politykę rachunkowości spółki, weryfikuje poprawność planu kont i dostosowuje go do specyfiki branży, w której działa podmiot. Każdego miesiąca zaksięgowaniu podlegają faktury sprzedaży i zakupu, wyciągi bankowe, listy płac, odpisy amortyzacyjne, rozliczenia zaliczek i polecenia księgowania dotyczące operacji wewnętrznych. Dokumenty przekazywane są przez portal klienta lub szyfrowaną pocztę elektroniczną, a biuro potwierdza ich przyjęcie i informuje o planowanym terminie zamknięcia miesiąca.

Na podstawie zaksięgowanych dokumentów biuro oblicza miesięczną zaliczkę na podatek CIT, sporządza plik JPK_V7 z rejestrem VAT zakupu i sprzedaży oraz przygotowuje zestawienie należności i zobowiązań na żądanie zarządu.

Obsługa roczna obejmuje sporządzenie kompletnego sprawozdania finansowego: bilansu, rachunku zysków i strat w wariancie porównawczym lub kalkulacyjnym, informacji dodatkowej z objaśnieniami do pozycji bilansowych i wynikowych oraz zestawienia zmian w kapitale własnym (dla jednostek zobowiązanych). Biuro sporządza też deklarację CIT-8 z niezbędnymi załącznikami i przekazuje ją zarządowi w terminie umożliwiającym podpisanie i złożenie do urzędu skarbowego przed upływem ustawowego terminu. W przypadku spółek objętych obowiązkiem badania biuro koordynuje wymianę dokumentów z audytorem i odpowiada na zapytania biegłego rewidenta w zakresie zastosowanych zasad rachunkowości.

Spółki objęte od 2025 r. obowiązkiem przesyłania JPK_CIT otrzymują od biura rachunkowego kompletny plik w wymaganej strukturze XML, zawierający dziennik, zestawienie obrotów i sald oraz dane identyfikacyjne zgodne z wymaganiami Ministerstwa Finansów. Biuro monitoruje harmonogram wdrożenia JPK_CIT dla kolejnych grup podatników i informuje klientów o nadchodzących obowiązkach z wyprzedzeniem umożliwiającym przygotowanie odpowiedniej dokumentacji.

Sprawozdanie finansowe i jego zatwierdzenie przez zgromadzenie wspólników

Sprawozdanie finansowe spółki z o.o. sporządzone przez biuro rachunkowe musi zostać podpisane przez głównego księgowego lub osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg, a następnie przez każdego członka zarządu spółki. Zatwierdzenie sprawozdania następuje uchwałą zwyczajnego zgromadzenia wspólników w terminie do 30 czerwca roku następnego, a uchwała ta musi obejmować również zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki oraz decyzję o podziale zysku lub pokryciu straty. W przypadku spółek badanych przez biegłego rewidenta zgromadzenie może odbyć się dopiero po otrzymaniu opinii audytora, dlatego wybór biegłego i termin badania muszą być zaplanowane z uwzględnieniem tego ograniczenia. Złożenie zatwierdzonego sprawozdania do KRS wraz z uchwałami zgromadzenia i sprawozdaniem zarządu następuje w formie elektronicznej, a biuro rachunkowe przygotowuje komplet dokumentów do podpisu i monitoruje status wpisu w systemie eKRS przez cały czas oczekiwania na rejestrację.